آموزش Excel

Excel یک نرم افزار صفحه گسترده است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .


تعریف صفحه گسترده : صفحه گسترده این امکان را فراهم می نماید که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائید .بعد از وارد کردن داده ها عملیاتی نظیر محاسبات ، مرتب سازی و فیلتر نمودن را روی آنها انجام داده، همچنین میتوان این داده ها را چاپ کرده و نمودار هایی بر اساس آنها ایجاد کرد.


اجزاء پنجره Excel

با اجرای Excel پنجره ای باز میشود که شامل اجزاء زیر است :

۱- نوار عنوان (Title Bar)
نواری است که بالاترین بخش پنجره محسوب میشود. این نوار شامل نام محیط( Microsoft Excel ) و نامBook و دکمه های هدایت ( Caption Button) که شامل دکمه های مربوط به بستن، بزرگ نمایی و کوچک نمایی پنجره میباشد است.

۲-نوار منو (Menu Bar )
منو به معنی لیست انتخاب میباشد و میتوانیم دستور مورد نظر را از منو انتخاب کرده ، اجرا کنیم.

۳-نوارهای ابزار (ToolBars)
برای دسترسی راحت تر به دستورهای موجود در نوار منو نوارهای ابزار مختلفی ایجادشده و در اختیار کاربر قرار دارد . به طور پیش فرض در برنامه اکسل دو نوار ابزار Standard و Formatting ( به دلیل اهمیت بیشتر ) فعال هستند.
نکته : برای دسترسی به لیست کامل نوارهای ابزار از منوی Tools گزینه Customize را کلیک کرده و در پنجره باز شده وارد برگه Toolbars می شویم .

۴-نوار فرمول (Formula Bar)
از این نوار برای ایجاد ، ویرایش و نمایش فرمولها استفاده میکنیم این نوار مختص محیط Excel میباشد.

۵-نوار انتخاب صفحه کاری (Sheet Bar)
در قسمت پایین پنجره کار پوشه نواری وجود دارد که میتوان Sheet مورد نیاز برای کارکردن را انتخاب نمود. برروی این نوار عناوینی مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روی هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.

۶-نوار وضعیت (Status Bar )
در زیر نوار انتخاب کاربرگ ، نواری به نام سطر وضعیت وجود دارد که وضعیت جاری برنامه را نمایش میدهد.


فعال کردن نوار ابزار ها :

نوار ابزار ها را میتوان از دو طریق فعال نمود.
۱- از طریق منوی View ، گزینه Toolbars
۲- بر روی یکی از نوار ابزار ها Right Click کنیم

فعال کردن نوار فرمول و نوار وضعیت :

برای فعال کردن نوار وضعیت و نوار فرمول (Formula Bar) بر روی منوی View، Click کرده و در کنار گزینه های مربوط به آنها علامت تیک میزنیم.


اصطلاحات صفحه گسترده Excel

  • فایل صفحه گسترده یا کارپوشه یا Work Book :
    به فایل ها در Excel کارپوشه اطلاق میشود . فایل ها در Excel با پسوند XLS ذخیره میشوند.
  • صفحه کاری یا کاربرگ یا Work Sheet :
    هر فایل Excel از چندین زیر صفحه تشکیل شده است که به آنها کاربرگ گفته میشود. در حقیقت Book محل نگهداری چند صفحه به نام Sheet است. یعنی اطلاعاتی که ما وارد میکنیم در Sheet ها وارد میشود. به طور پیش فرض هر Book شامل ۳ Sheet است و هر صفحه ۲۵۵ ستون و ۶۵۵۳۶ سطر دارد .
  • سطر یا Row :

هر Sheet از چندین ردیف یا سطر تشکیل شده است که معمولاً با شماره های ۱ و ۲ … مشخص میشوند.

  • ستون یا Column :

هر Sheet از چندین ستون تشکیل شده است که معمولاً با حروف الفبای A, B, … مشخص میشوند.

  • سلول یا خانه (Cell) :

محل برخورد یک سطر و ستون خاص در روی Sheet سبب ایجاد فضایی میشود که به آن سلول گفته میشود. این سلولها میتوانند شامل مقادیر عددی ، کاراکتری ، شیء، و … باشد.

  • Cell Reference یا آدرس سلول :

هر سلولی در Sheet با نام یا آدرس خاصی مشخص میشود. برای نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مینویسیم. مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره میکند.

مدیریت فایلها :

ایجاد یکWorkBook  یا فایل جدید در Excel :

برای باز کردن فایل جدید روی دکمه New از نوار ابزار Standard  کلیک می کنیم .


ذخیره کردن یک فایل :

انتخاب منوی File

انتخاب گزینه Save

اگر برای اولین بار باشد که Save را انتخاب میکنیم ، پنجره ای با نام Save as باز میشود که شامل قسمتهای زیر است :

    • Save In : مسیر ذخیره سازی را در این قسمت تعیین میکنیم.
    • File Name : نامی را که میخواهیم file را با آن نام ذخیره کنیم در این قسمت تایپ میکنیم.
    • Save as Type : پسوندی ( نوعی ) را که میخواهیم فایل با آن ذخیره شود تعیین میکنیم. به این قسمت مگر در موارد خاص دست نمیزنیم.

دکمه Save را کلیک میکنیم .

نکته ۱ :اگر برای دفعاتی بعد گزینه Save را انتخاب کنیم پنجره Save as ظاهر نمیشود و تغییرات داده شده با همان نام ذخیره میشود.

نکته ۲ : فایلهای  Excel با پسوند.xls ذخیره می شوند .


باز کردن فایل ذخیره شده :

اگر یک Book را که ذخیره کرده ایم بخواهیم باز کنیم به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

  1. انتخاب منوی File
  2. انتخاب گزینه Open
  3. در نوار Look In از پنجره باز شده مسیر فایلی را که میخواهیم باز کنیم انتخاب میکنیم.
  4. در نوار Look In از پنجره باز شده اسم فایل مورد نظر را تایپ می کنیم وسپس دکمه  Open را کلیک می کنیم .

بستن یک فایل باز :

  1. منوی File را انتخاب می کنیم .
  2. گزینه Close را انتخاب می کنیم .

( در این حالت فقط فایل بسته میشود و محیط بسته نمیشود. )


Zoom یا بزرگنمایی :

برای تغییر بزرگنمایی صفحه درون کادر Zoom از نوار ابزار Standard کلیک کرده و عدد دلخواه ( از ۱۰ تا ۴۰۰ ) را وارد کرده و سپس دکمه Enter را فشار می دهیم .


دستورهای Undo و Redo :

جلوگیری از اشتباهات در  Excel با استفاده از دکمه های Undo و Redo از نوار ابزار Standard امکان پذیر است . با هر بار کلیک روی دکمه Undo در لیست کارهای انجام شده یک عمل به عقب برمی گردیم و با دکمه Redo به جلو حرکت می کنیم .


ویرایش سلول :

برای ویرایش محتویات یک سلول به یکی از روشهای زیر عمل می کنیم :

روش اول :

بر روی سلول کلیک کرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر کلیک کرده ، ویرایش را انجام می دهیم.

روش دوم :

بر روی سلول double Click کرده و ویرایش را انجام می دهیم.


انتخاب یک یا چند سلول :

  • برای انتخاب یک خانه کافی است با ماوس بر روی آن کلیک کنیم.
  • برای انتخاب تعدادی خانه مجاور کافی است دکمه سمت چپ ماوس را پایین نگه داشته و روی خانه ها Drag کنیم.
  • برای انتخاب یک سطر کافی است روی شماره سطر Click کنیم.
  • برای انتخاب یک ستون کافی است روی حرف ستون Click کنیم.
  • برای انتخاب کل صفحه کافی است از منوی Edit ، گزینه Select All را انتخاب کنیم.

نکته : برای انتخاب سلول یا محدوده های غیر مجاور بعد از انتخاب محدوده اول دکمه Ctrl را نگه داشته و محدوده های بعد را انتخاب می کنیم .

تغییر ارتفاع سطرها و پهنای ستونها

تغییر ارتفاع سطر :

کافی است به مرز بین سطر مورد نظر و سطر بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید. سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag میکنیم.

تغییر پهنای ستون :

کافی است به مرز بین ستون مورد نظر و ستون بعدی رفته تا مکان نما به صورت یک فلش دو سر در آید سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag میکنیم.


پاک کادن محتوای یک سلول یا محدوده :

روش اول : روی سلول یا محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Clear Contents را کلیک می کنیم .

روش دوم : بعد از انتخاب سلول یا محدوده مورد نظر دکمه Delete را از صفحه کلید فشار می دهیم .


حذف سلول یا محدوده :

وقتی یک سلول را حذف میکنیم محتویات آن به همراه خود سلول حذف میشود که جای این سلول یک فضای خالی ایجاد میشود. این فضای خالی باید توسط سلولهای مجاور پر شود. برای حذف یک سلول یا محدوده باید روی محدوده مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کنیم . با انتخاب گزینه Delete پنجره ای ظاهر میشود که شامل چهار گزینه زیر است ( در این پنجره میتوانیم تعیین کنیم که محل خالی سلول حذف شده با کدام یک از سلولهای مجاور پر شود ) :

  • Shift Cell Left :
    باعث انتقال خانه سمت راست خانه پاک شده به جای آن میشود.
  • Shift Cells Up :
    خانه زیرین خانه پاک شده را بجای آن منتقل میکند.
  • Entire Row :
    سطر زیرین خانه پاک شده را به جای سطری که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل میکند.
  • Entire Column :
    ستون سمت راست خانه پاک شده را به جای ستونی که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل میکند.

کپی و انتقال سلولها

کپی کردن سلول یا محدوده :

روش اول :روی سلول یا محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Copy را کلیک می کنیم و سپس در مقصد مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Paste را کلیک می کنیم .

روش دوم : بعد از انتخاب سلول یا محدوده مورد نظر روی کادر دور محدوده کلیک می کنیم و با نگه داشتن دکمه ماوس و دکمه Ctrl از صفحه کلید به سمت مقصد حرکت کرده و در پایان دکمه ماوس را رها می کنیم .

نکته : در روش دوم اگر بخواهیم از یک صفحه به صفحه دیگر کپی کنیم لازم است که علاوه بر دکمه Ctrl دکمه Alt را هم فشار بدهیم .


انتقال سلول یا محدوده :

روش اول :

روی سلول یا محدوده انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Cut را کلیک می کنیم و سپس در مقصد مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Paste را کلیک می کنیم .

روش دوم : بعد از انتخاب سلول یا محدوده مورد نظر روی کادر دور محدوده کلیک می کنیم و با نگه داشتن دکمه ماوس به سمت مقصد حرکت کرده و در پایان دکمه ماوس را رها می کنیم .

نکته : در روش دوم اگر بخواهیم از یک صفحه به صفحه دیگر کپی کنیم لازم است که دکمه Alt را هم فشار بدهیم .


اضافه کردن سطر :

بر روی سطری که میخواهیم سطر جدید قبل از آن اضافه شود کلیک راست کرده و از منوی باز شده Insert را انتخاب میکنیم.

نکته :سطرهای زیرین به پایین رانده میشوند.

اضافه کردن ستون :

بر روی ستونی که میخواهیم ستون جدید قبل از آن اضافه شود Right Click میکنیم و از منوی باز شده گزینه Insert را انتخاب میکنیم.

نکته : ستون قبلی به جلو رانده میشود.

طریقه نوشتن آدرس محدودهء انتخاب شده :

برای نوشتن آدرس مربوط به محدوده انتخاب شده از دو عملگر : ( به معنی تا ) و ; ( به معنی و ) استفاده می کنیم .

  • آدرس یک محدوده : برای نوشتن آدرس یک محدوده از اول تا آخر یکی از قطر های آن را در نظر می گیریم . مثل  a2:c5
  • آدرس چند محدوده : برای نوشتن آدرس چند محدوده آدرس هر محدوده را نوشته و بعد از آن علامت ; را میگذاریم و سپس آدرس بعدی را می نویسیم . مثل  a3:d5;g9:i12
  • آدرس یک سطر : برای نوشتن آدرس سطر پنجم می نویسیم :      5:5
  • آدرس یک ستون : برای نوشتن آدرس ستون F می نویسیم :     ّF:F

نکته مهم : هنگام نوشتن فرمول اگر بخواهیم به آدرس سلولی در صفحه دیگر ( غیر از صفحه جاری ) اشاره کنیم باید ابتدا نام صفحه را همراه با علامت ! وارد کرده و سپس آدرس سلول را بنویسیم . به طور مثال اگر بخواهیم به آدرس سلول a2 از صفحه sheet2 اشاره کنیم باید بنویسیم :  sheet2!a2


فرمول نویسی در Excel

هنگام نوشتن روابط محاسباطی در اکسل به نکات زیر توجه می کنیم :

  1. تمامی فرمولها و روابط محاسباتی در اکسل با علامت = شروع می شوند .
  2. عملگر های محاسباتی مورد استفاده و ترتیب اعمال آنها به شرح زیر می باشد :
    • ( ^ ) توان
    • ( * و /) ضرب و تقسیم
    • ( + و -) جمع و تفریق
  3. در روابط محاسباطی ابتدا داخل پرانتزها محاسبه می شود .

ایجاد فرمول و مشاهده نتیجه :

در Excel به دو روش میتوان فرمولها را نوشت :

  1. در خط فرمول ( یا در سلول ) قبل از فرمول علامت = را تایپ کرده سپس فرمول را تایپ میکنیم و بعد Enter میزنیم.
  2. در خانه ای که میخواهیم فرمول نوشته شود، Click میکنیم ، علامت تساوی را تایپ کرده ، سپس با ماوس بر روی خانه ای که میخواهیم عمل بر روی آن انجام شود Click میکنیم ، سپس عملگر را تایپ کرده و سپس بر روی عملوند بعدی Click میکنیم. فرض کنید در سلول A1 عدد ۲ و در سلول A2 عدد ۵ را نوشتیم و میخواهیم در سلول A3 حاصل جمع این دو را بدست آوریم ، برای این کار ابتدا در سلول A3 علامت = را تایپ کرده سپس بر روی سلول A1 ( اولین عملوند ) کلیک کرده تا آدرس آن در سلول A3 نوشته شود. سپس علامت + ( عملگر ) را تایپ کرده و بعد بر روی سلول A2 ( دومین عملوند) کلیک می کنیم و در انتها Enter می کنیم.

آدرس دهی نسبی و مطلق

درExcel دو مدل آدرس دهی به نامهای آدرس دهی مطلق و آدرس دهی نسبی داریم.

آدرس دهی نسبی :

آدرس نسبی یعنی آدرسی که هنگام عمل کپی ثابت نماند و تغییر کند . به طور مثال اگر درون سلولی فرمول c4*8 =را بنویسیم و این سلول را به سه خانه پایین تر کپی کنیم فرمول قبلی تبدیل می شود به c7*8 =  یعنی c4 به c7 تبدیل می شود ( چون هنگام عمل کپی از مبدا سه خانه به پایین کپی کرده ایم c4 هم تبدیل شده به سه خانه پایین تر یعنی خانه c7  .

آدرس دهی مطلق :

آدرس نسبی یعنی آدرسی که هنگام عمل کپی ثابت نماند و تغییر کند . برای نوشتن آدرس سلول به صورت مطلق علامت $ را قبل از نام ستون و شماره سطر وارد می کنیم . مثلا فرم مطلق A1 می شود : $A$1

نکته مهم : علاوه بر فرم های ذکر شده بری آدرس دو مدل آدرس نیمه مطلق نیز داریم :

  • مدل ۱ : در این مدل هنگام کپی نام ستون ثابت می ماند و فقط شماره سطر تغییر می کند ( علامت $ فقط قبل از نام ستون می آید مثل A1 $)
  • مدل ۲ : در این مدل هنگام کپی شماره سطر ثابت می ماند و فقط نام ستون تغییر می کند ( علامت $ فقط قبل از شماره سطر می آید مثل  A$1)

استفاده از توابع

توابع اکسل امکان انجام محاسبات ریاضی, آماری, منطقی و … را برای کاربر فراهم می کند .

برای استفاده از توابع به یکی از روشهای زیر عمل میکنیم :

روش اول :

    • بر روی دکمه Functions در نوار فرمول کلیک می کنیم.
    • در پنجره باز شده در قسمت Function Category نوع تابع را مشخص می کنیم. کلیه توابع در ۸ دسته طبقه بندی شده اند. در دسته All همه توابع قرار دارند و در دسته Most Recently Used توابعی که به تازگی از آنها استفاده شده است قرار دارند. اگر گروه تابع را ندانیم میتوانیم آنرا در All پیدا کنیم و در قسمت Function name تابع را مشخص می کنیم.
    • در پنجره ای که باز می شود آرگومانهای مورد نیاز تابع را وارد کرده و در آخر دکمه OK را کلیک می کنیم .

روش دوم :

    • منوی Insert را انتخاب می کنیم.
    • زیر منوی Function را انتخاب می کنیم.
    • بقیه مراحل مانند مرحله ۲ به بعد روش اول است.

روش سوم:

در این روش به جای استفاده از پنجره توابع به طور مستقیم فرمول شامل تابع را تایپ می کنیم .

توابع اکسل- بخش اول :

تابع Sum

فرم کلی

=Sum(محدوده)

توضیح

 این تابع جمع سلولهای محدوده ذکر شده را حساب می کند .

مثال

 =Sum(a1:a6)

تابع Average

فرم کلی

=Average(محدوده)

توضیح

 این تابع معدل سلولهای محدوده ذکر شده را حساب می کند .

مثال

 =Average(a1:a6)

تابع Min

فرم کلی

=Min(محدوده)

توضیح

 این تابع کوچکترین عدد را در محدوده ذکر شده را پیدا می کند .

مثال

 =Min(a1:a6)

تابع Max

فرم کلی

=Max(محدوده)

توضیح

 این تابع بزرگترین عدد را در محدوده ذکر شده را پیدا می کند .

مثال

 =Max(a1:a6)

تابع Count

فرم کلی

=Count(محدوده)

توضیح

 این تابع تعداد سلولهای حاوی عدد را در محدوده ذکر شده را پیدا می کند .

مثال

 =Count(a1:a6)

تابع CountA

فرم کلی

=CountA(محدوده)

توضیح

 این تابع تعداد سلولهای غیر خالی را در محدوده ذکر شده را پیدا می کند .

مثال

 =CountA(a1:a6)

رمز گذاری بر ای فایل اکسل

  • فایل مورد نظر را در برنامه اکسل باز می کنیم .
  • از منوی File گزینه Save az را انتخاب می کنیم .
  • در پنجره باز شده از منوی Tools گزینه General Options را کلیک می کنیم .(شکل زیر )
  • رمز مورد نظر را در کادر Password to open وارد می کنیم و دکمه OK را کلیک می کنیم .
  • رمز وارد شده را تکرار کرده و دکمه OK را کلیک می کنیم .
  • فایل را با نام دلخواه ذخیره می کنیم .

نکته : در نوشتن رمز حتما از کارکترهای غیرمعمول استفاده کنید درغیر این صورت برنامه های رمز گشا به راحتی رمز شما را پیدا خواهند کرد .

نام گذاری سلولها و محدوده ها در Excel

توضیح : در اکسل می توانیم به سلول یا محدوده مورد نظر نام دلخواه اختصاص بدهیم . از نام گذاری برای راحتی در انتخاب ، فرمول نویسی و … استفاده می کنیم . ( توضیح فوائد نام گذاری در ادامه ذکر خواهد شد )


روشهای نام گذاری سلولها و محدوده ها :

روش اول : تعریف نام ها با استفاده از Name Box

راحت ترین روش نام گذاری سلولها و محدوده ها این است که ابتدا سلول یا محدوده مورد نظر را انتخاب کرده و سپس نام دلخواه را برای آن در کادر نام ( کادر سمت چپ نوار فرمول که تصویر آنرا مشاهده می کنید ) نوشته و سپس دکمه Enter را فشار می دهیم .

 

روش دوم : تعریف نام ها با استفاده از دستور Name :

ابتدا سلول یا ناحیه مورد نظر را انتخاب می کنیم . سپس از منوی Insert گزینه Name و از زیر منوی باز شده گزینه Define را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده ( شکل زیر ) نام دلخواه را در کادر بالای صفحه می نویسیم و در پایان دکمه OK را کلیک می کنیم .

نکته : ما مجبور نیستیم از ابتدا سلولهای مورد نظر را انتخاب کنیم بلکه می توانیم در پنجره Define Name هم نام را تعریف کنیم و هم سلولها را در آن جا مشخص کنیم.برای تعیین  سلولها در هنگام تعریف نام باید آدرس سلولها را در جلوی کادر Refer To تایپ کنیم یا سلولها را با ماوس انتخاب نماییم.


فوائد نامگذاری محدوده ها :

  1. انتخاب آسان تر محدوده های انتخاب شده :
    • برای انتخاب محدوده های نام گذاری شده کافیست که کادر نام را در نوار فرمول ( سمت چپ نوار فرمول ) باز کرده و روی نام محدوده دلخواه کلیک کنیم .
  2. استفاده از نام محدوده به جای آدرس آن در فرمولهای محاسباتی
    • فرض کنید که محدوده A2:C5 را به اسم ” درآمد ” نام گذاری کرده ایم . برای محاسبه جمع اعداد محدوده ذکر شده می توانیم بنویسیم      ( درآمد )sum=
  3. تعریف لینک یا پیوند به ناحیه نام گذاری شده :
    • برای تعریف لینک به ناحیه ای که قبلا نام گذاری شده است مسیر زیر را دنبال می کنیم :
      1. ابتدا سلولی که می خواهیم به عنوان لینک عمل کند را انتخاب می کنیم .
      2. از منوی Insert گزینه Hyperlink را انتخاب می کنیم .
      3. در پنجره باز شده ابتدا از ستون سمت چپ گزینه Place in This Document را انتخاب می کنیم و سپس روی نام ناحیه مورد نظر کلیک می کنیم و در پایان دکمه OK را کلیک می کنیم . ( تصویر زیر )

 نکته : محدوده هایی که تا کنون نام گذاری کرده ایم در همه صفحه های یک فایل قابل دسترسی هستند . اگر بخواهیم ناحیه تعریف شده فقط در صفحه جاری قابل دسترسی باشد باید هنگام تعیین نام ( در پنجره Define Name ) قبل از نام محدوده نام صفحه را با علامت تعجب وارد کنیم. مثلا برای تعریف نام inc در صفحه S1 باید در کادر نام تایپ کنیم S1!inc .به این ترتیب نام inc فقط در صفحه S1 قابل دسترس خواهد بود.

کار با سبک ها در اکسل

به تنظیمات مربوط به شکل ظاهری سلولها و نحوه نمایش اطلاعات درون سلولها سبک یا Style گفته می شود .

نکته ۱ : برای دسترسی به سبک های موجود یا تعریف شده باید دکمه Style را به نوار Formatting اضافه کنیم . ( از منوی Tools گزینه Customize را انتخاب کرده و در پنجره باز شده از سربرگ Commands و سپس دسته Format دکمه Style را به نوار Formatting دراگ می کنیم )

نکته ۲ : برای تعریف سبک جدید ابتدا از منوی Format گزینه Style را کلیک می کنیم . در پنجره باز شده ابتدا نام دلخواه برای سبک را در کادر Style Name وارد می کنیم . سپس با کلیک روی دکمه Modify همه تنظیمات دلخواه را برای سبک تعریف می کنیم و بعد از کلیک روی دکمه OK و برگشت به پنجره مربوط به سبک باید دکمه Add را کلیک کنیم تا سبک تعریف شده ذخیره شود . اکنون اگر دکمه مربوط به سبکها را باز کنیم نام سبک ایجاد شده در آنجا مشاهده می شود .

نکته ۳ : سبک تعریف شده فقط در همین فایل در دسترس خواهد بود . اگر بخواهیم یک سبک در همه فایل ها قابل دسترسی باشد باید آن را به صورت Template ذخیره کنیم . ( توضیح داده خواهد شد )

جلوگیری از پیمایش تمام Worksheet :

بعضی وقتها نیاز داریم که صفحه را طوری تنظیم کنیم که ویرایش تمام سلولها امکان پذیر نباشد . برای انجام این کار مراحل زیر را دنبال می کنیم :

  1. با فشار دادن دکمه های Alt + F11 ویرایشگر ویژوال بیسیک را باز می کنیم .
  2. در کادر VBA Project برگه ء مورد نظر را انتخاب می کنیم . ( برای ظاهر کردن کادر VBA Project از منوی  View گزینه Project Explorer را کلیک می کنیم )
  3. با فشار دادن دکمه F4 پنجره خصوصیات مربوط به برگه ( Sheet ) مورد نظر را ظاهر می کنیم .
  4. در پنجره باز شده مقابل ویژگی ScrollArea آدرس ناحیه مورد نظر را وارد کرده و به محیط Excel برمی گردیم . مشاهده می کنیم که فقط امکان پیمایش ناحیه مشخص شده برای ما فراهم است .

Comment یا متن توضیحی

برای اضافه کردن Comment به یک سلول باید روی سلول را راست کلیک کرده و گزینه Insert Comment را کلیک کنیم تا کادر مخصوص ظاهر شود. سپس متن را درون کادر ظاهر شده می نویسیم و بیرون کادر کلیک می کنیم . برنامه اکسل کادر Comment را به طور پیش فرض نشان نمی دهد و برای مشاهده Comment یک سلول باید نشانه گر را روی مثلث قرمز رنگ گوشه سلول ببریم .

نکته ۱ : در آغاز هر Comment نام نویسنده مشاهده می شود . برای تغییر نام نویسنده از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم و در برگه General نام دلخواه را در کادر User Name ( پایین برگه ) وارد می کنیم .

نکته ۲ : برای تغییر نحوه نمایش Comment ها از منوی Tools گزینه Options را کلیک می کنیم . در برگه View و در قسمت Comments یکی از گزینه های زیر را انتخاب می کنیم :

  • None : عدم نمایش Comment ها
  • Comment indicator only : نمایش Comment ها فقط هنگام عبور نشانه گر بر روی سلول
  • Comment & Indicator : نمایش کامل Comment ها

نکته ۳ : اگر بخواهیم فقط Com,ment یک سلول را به سلول دیگرکپی کنیم ابتدا روی سلول مبدا راست کلیک کرده و گزینه Copy را انتخاب می کنیم . سپس در مقصد راست کلیک کرده و گزینه Paste special را انتخاب کرده و در پنجره باز شده گزینه Comment را انتخاب می کنیم و دکمه OK را کلیک می کنیم .

نکته ۴ : اگر بخواهیم Com,ment یک سلول را حذف کنیم روی سلول مورد نظر راست کلیک کرده و گزینه Delete Comment را انتخاب می کنیم .

نکته ۵ : اگر بخواهیم علاوه بر متن یک تصویر نیز به کادر Comment اضافه کنیم باید ابتدا روی سلول حاوی Comment راست کلیک کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب کنیم . سپس روی هاشوردور کادر راست کلیک کرده و گزینه Format Comment را انتخاب می کنیم . در پنجره باز شده برگه Color and lines را کلیک کرده و از نوار Colors گزینه Fill effects را انتخاب می کنیم . سپس در برگه Picture از پنجره باز شده با دکمه Select picture تصویر مورد نظر را انتخاب کرده و دکمه Ok را کلیک می کنیم .

بعد از Ok نهایی مشاهده می کنیم که تصویر انتخای شده در زمینه کادر Comment ظاهر می شود .

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.